档案法规标准宣贯暨企业档案数字转型智能升级工作交流会议在厦门成功召开

中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）档案法规标准宣贯暨企业档案数字转型智能升级工作交流会于2026年4月15日至17日，在福建省厦门市召开。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案部门负责人及档案工作人员共计86人参加了会议。会议由学会副理事长蔡万华、张峻峰分别主持；学会顾问郭建平、副秘书长黎晓东出席会议，学会副理事长张峻峰作会议总结。
         会议特邀资深专家作了题为《档案火灾：法规、灾害与治理》的报告，全面解读了档案行业标准DA/T 106-2025《档案馆消防安全管理规范》，在贯彻《档案馆消防安全管理规范》方面，标准核心内容归纳为五个方面：一是明确责任、加强领导，建立消防安全责任制和"一岗双责、全员尽责"的分级责任体系；二是配备设备、规范运维，科学配置探测、报警、灭火设备，推进消防管理信息化；三是评估风险、严格管控，建立巡查检查制度，开展每日巡查、每月检查、季度专项检查；四是排除隐患、强化治理，建立隐患分级标准和整改台账，实行闭环管理；五是培育安全文化、完善记录，加强教育培训和演练，建立消防档案并实行双备份。
         9家企事业单位的代表，围绕档案数字化转型和智能升级主题进行了交流发言：中国船舶集团有限公司第七一二研究所崔勇介绍了该所基于OCR识别技术搭建智能化业财融合一体化系统，实现会计档案全生命周期全流程电子化管理的实践经验；中国电子科技集团公司第十五研究所高彬娜介绍了该所提出"四层两翼"AI架构设计，建设档案知识库和档案智能体的实践经验；北方自动控制技术研究所冀翔林介绍了该所以"国产替代、自主可控"为背景，采用微服务技术架构自主研发数字档案管理系统的实践经验；中国船舶集团有限公司第八研究院马敬济介绍了该研究院以版式文件OFD为技术支撑，在页面内容描述层实现文字、图像、音频、视频、三维等格式文件五位一体式封装的技术方案；中国电子科技集团公司第十四研究所柳杨介绍了该所建设AI智慧声像档案平台的实践经验；中国第一汽车集团有限公司邓荧荧分享了该集团档案数智转型的四大实践支点和转型经验；大连船舶重工集团有限公司成佳秀介绍了该公司构建"基础设施—数据资源—核心功能—业务协同—保障体系"五位一体总体架构，围绕主营业务建成数字档案室的实践经验；金航数码科技有限责任公司武斌介绍了该公司AI+档案业务能力构建思路；北京量子伟业信息技术股份有限公司吴琼介绍了该公司提出"全、准、精"三大数据集构建策略的实践经验。
         会议认为9家单位的报告充分展示了数字化转型和AI赋能档案管理的多元路径与实践成效，既有技术架构的深度探索，也有业务场景的精准落地；既聚焦数据治理基础能力提升，又着眼知识服务价值跃升。各方实践共同印证：高质量数据集是智能应用的基石，Agent驱动的协同机制是能力复用的关键，而从业务痛点出发、以用户价值为导向，才是推动档案智能化可持续发展的根本遵循。
         4月17日上午，全体参会代表集体乘车前往厦门博物馆参观考察。在博物馆内，代表们深入了解了厦门的历史文化底蕴，感受了闽南文化的独特魅力。通过实地参观，档案工作者进一步增强了文化使命感和职业认同感，为今后更好地开展档案工作汲取了精神力量。
         张峻峰副理事长在会议结束时对会议进行了总结。他充分肯定了会议的成效，认为会议主题鲜明、内容丰富、成果丰硕，对下一步工作提出几点建议：一是围绕"档案火灾：法规、灾害与治理"的报告，从法规要求、典型案例、治理措施等方面进行了系统阐述，特别是在档案消防安全管理制度建设、风险防控、应急处置等方面的指导意见，具有很强的针对性和指导性，我们必须认真学习、深刻领会、抓好落实； 二是把握时代要求，明确工作方向。要筑牢档案工作根基，始终把"为党管档、为国守史、为民服务"作为根本任务。四大行业都是国资央企，要把政治属性放在首位，严格落实保密责任，确保国家重要档案资源绝对安全，切实发挥档案工作在服务国家战略、维护产业安全中的重要作用；三是结合时代要求明确机械电子兵器船舶工业档案工作方向，从法规标准宣贯、消防安全管理、数字化转型、服务大局、学会建设五个方面提出建议。最后表达对各方的感谢，呼吁将会议成果转化为行动，开创档案事业新局面，为国家建设作贡献。
         本次交流会成功搭建了档案法规标准宣贯与数字化转型经验分享的平台，取得了丰硕成果。一是法规标准得到有效宣贯，通过专题讲座，参会代表全面了解了DA/T 106-2025《档案馆消防安全管理规范》的核心内容和实施要求，为各单位贯彻落实标准奠定了基础。二是先进经验得到广泛交流，9家单位分享了档案数字化转型的创新实践，涵盖会计档案电子化、数字档案管理、产品档案多模态封装、声像档案智慧管理、AI赋能档案利用等多个领域，为参会代表提供了丰富的借鉴参考。三是行业合作得到深化加强，会议促进了机械、电子、兵器、船舶工业档案领域的交流合作，增进了各单位之间的相互了解和友谊，为推动行业档案工作高质量发展发挥了积极作用。四是文化自信得到进一步增强，通过参观厦门博物馆，档案工作者深刻感受到中华优秀传统文化的魅力，增强了做好档案工作的使命感和责任感。