关于召开档案法规标准宣贯暨企业档案数字转型智能升级工作交流会议的通知

中机电兵船学〔2026〕6 号

各会员单位、有关单位：
      为了贯彻落实国家档案局新颁布的法规标准落实档案安全责任制，加快档案信息化建设，推进企业数字档案馆（室）建设，全面提升档案工作能力，经研究定于 2026 年 4 月 15 日至 17 日（15 日报到）在福建省厦门市召开档案法规标准宣贯暨企业档案数字转型智能升级工作交流会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容： 
（一）邀请国家档案局相关领导对档案安全工作和《档案馆消防安全管理规范》DA/T106-2025 进行指导、宣贯解读；
（二）档案信息化创新案例、AI 赋能档案智能利用、数字档案馆（室）建设工作交流。
二、 参会人员：各会员单位,会议交流单位（见附件一）及有关人员。
三、 会议报到时间、地点： 
2026 年 4 月 15 日在厦门泰谷酒店报到。请自行前往。
具体地址：厦门市思明区镇海路 2 号（厦门泰谷酒店）
1.    厦门北站：
地铁：乘坐地铁 1 号线至镇海路站，从 1 号口出，步行约 300 米到酒店；出租车：费用约 60 元左右。
2.    厦门站：
地铁：步行至地铁 1 号线湖滨东路站，乘坐 1 号线至镇海路站，从 1号口出，步行约 300 米到酒店；出租车：费用约 15 元左右。
3.    厦门高崎国际机场：
地铁：乘坐地铁 1 号线（高崎站 2 号口进站）至镇海路站，从 1 号口出，步行约 300 米到酒店；出租车费用约 45 元左右。
四、会议要求：
（一）参加会议人员每人交会议费 1600 元。报到时交费，刷卡、微信、支付宝均可，也可提前汇入学会对公账户（汇款户名：中国机械电子兵器船舶工业档案学会，开户银行：北京银行复兴支行，银行账号：01090312600120111200982）。会议食宿统一安排，费用自理。酒店住宿标准：单间、标间：360 元/天（含早）。
（二）会议费发票将由学会统一开具增值税数电普通发票或专用发票，推送至报名预留手机和邮箱中。联系人：程聪玲 13651120208。
（三）为做好会议文件汇编事宜，请大会交流人员务必于 3 月 31 日前将交流材料（宋体 4 号字）电子版（word）及制作的 PPT 发到学会邮箱：jdbcda2014@163.com
（四）为准确掌握参会人数，提前安排食宿，请参会人员务必于 3 月 31日前扫码接龙进行会议报名。

学会联系人：郝英俊：010-68334770 或 13701096751
酒店联系人：左漾 18173032095
酒店前台电话：0592-3337777
附件：会议交流单位

2026 年 3 月 5 日

附件：

会议交流单位

1.    中国船舶集团有限公司第七一二研究所： 《从“纸尖”到“指尖”会计档案全流程电子化管理体系的构建与实践》；
2.    北方自动控制技术研究所： 《以数字化破局数字档案管理系统赋能档案工作提质增效》；
3.    中国船舶集团有限公司第八研究院： 《科研院所基于 OFD 的产品档案多模态信息封装》；
4.    中国电子科技集团公司第十四研究所： 《企业声像档案智慧化管理与编研》；
5.    中国第一汽车集团有限公司： 《从“归档终点”到“数据动脉”--中国一汽的数智融合探索》；
6.    大连船舶重工集团有限公司： 《数字档案赋能造船—大连造船数字档案馆建设与实践》；
7.    中国电子科技集团公司第十五研究所： 《AI 赋能档案智能利用》；
8.    金航数码科技有限责任公司： 《AI 在档案管理领域的场景化应用》；
9.    北京量子伟业信息技术股份有限公司：《电子档案高质量数据集管理平台实践探索》。
         请会议交流单位人员务必于3 月 31 日前将交流材料（电子版 word）及制作的 PPT 发至学会邮箱：jdbcda2014@163.com。